開公司前必做的準備：商業模式、公司結構與資金管理

開公司前要做的事情

設計好商業模式

開公司是一個重要的決定，為了確保成功，有幾個關鍵步驟必須在創業前完成。
首先，進行市場調查。了解行業趨勢、競爭對手及潛在客戶的需求，可以幫助你確定商機並定位你的產品或服務。這一步驟能讓你更清楚市場的動態以及如何在其中脫穎而出。
其次，制定詳細的商業計畫。這份計畫應包含公司的願景、目標、市場策略、財務預測及運營計畫。商業計畫不僅是指導企業發展的藍圖，也是吸引投資者的重要工具。
接下來，選擇合適的公司結構。考慮到法律責任、稅務及管理需求，你需要決定是否成立有限責任公司、股份公司或合夥企業。這將影響公司的法律地位和財務管理。
確保資金充足是關鍵一環。尋找適當的資金來源，如銀行貸款或投資者支持，確保公司有足夠的啟動資金及運營資金。最後，遵循法律程序註冊公司名稱並申請必要的許可證和執照。這些步驟能確保公司合法運營並符合當地法規。

決定開「公司」或「行號」

在明確商業模式後，你需要決定是成立「公司」還是「行號」。兩者之間存在一些關鍵差異，了解這些差異可以幫助你做出明智的選擇。如下表所示：

項目	行號	公司
名稱範例	OO商行	OO有限公司
名稱規定	設立縣市內不得重複	全國不得重複
股東人數	獨資1人	4人以上（3位董事1位監察人）
資本額	不限	不限
股東責任	無限清償責任	以出資額為限
營業稅稅率	每月營業額20萬以下可申請免用統一發票	每2個月申請營業稅，稅率5%

 

開設「公司」與「行號」在法律結構、資本需求、經營責任等方面存在顯著差異。

法律結構是兩者間的主要區別之一。公司通常具有獨立法人地位，意即法律上視為獨立於股東的個體，這意味著公司可以自行承擔法律責任。而行號則沒有獨立法人地位，業主需對行號的債務負全責，這使得行號的法律風險較高。

在資本需求方面，公司通常需要較高的資本額以滿足法定要求，尤其是在股份有限公司中，資本額會直接影響股東的持股比例和公司治理結構。相較之下，行號的資本需求較低，適合小型或個人創業者。

經營責任和風險承擔上，公司股東僅以其出資額承擔有限責任，不直接承擔公司的債務。這樣的安排對於想要降低個人風險的創業者來說是一大吸引力。而行號業主需對所有經營活動負責，且需以個人財產清償債務，風險相對較高。

在稅務處理上，公司需依照公司稅率繳納營利事業所得稅，而行號則以個人綜合所得稅率計算，這可能影響到整體的稅務負擔。選擇開設公司或行號應根據具體的經營規模、風險承擔能力及未來發展規劃來決定。

決定登記地址

在創立公司之前，選擇一個適合的登記地址是非常重要的一步。這個地址不僅會出現在所有法律文件和申請中，還會成為公司對外展示的門面。因此，在決定登記地址時，需要考慮多方面的因素。

首先，你需要考慮公司的業務性質和目標市場。如果你的公司主要是面向當地客戶，那麼選擇一個交通便利且容易被客戶找到的地址會更加有利。這可能意味著選擇一個在商業區或繁華地段的辦公室或者店面，這樣不僅能提高品牌的曝光率，還能給客戶留下專業的印象。

其次，如果你的公司性質允許，比如你經營的是線上業務或者提供遠程服務，那麼你可以考慮使用商務中心提供的借址登記服務。這種方式可以幫助你降低成本，同時也能讓公司擁有一個看似更專業的地址。這種方式還能靈活應對公司未來的擴張需求。

還要注意的是，選擇的登記地址可能會影響到公司的稅務政策和政府的相關法規。在做出最終決定前，可以諮詢專業的商業顧問或律師，以確保選擇的地址符合所有法律要求並最有利於公司的長期發展。選擇一個合適的登記地址不僅是法律上的要求，更是對公司形象和運營效率的重要投資。

決定負責人

在創立公司之前，決定負責人是至關重要的一步。無論是設立行號還是公司，都必須依法登記一位負責人。負責人不僅需要年滿20歲，還必須具備完全的行為能力，這意味著他們需具備清晰的法律意識和判斷能力，能夠承擔相關法律責任。

特別要注意的是，現職公務人員依法不得擔任公司或行號的負責人。因此在選擇負責人時，不僅要考慮其法律資格，還需評估其是否適合公司的長期發展需求。負責人的專業背景、管理能力和行業經驗都是需要慎重考量的因素，這將直接影響公司的運營效率和市場競爭力。

選擇合適的負責人有助於公司穩健發展，確保在面對未來挑戰時能夠有效應對。在這一階段投入充足的時間和精力是非常值得的。
 

公司設立登記中要做的事情

決定營業項目

營業項目是政府根據業務性質所賦予的分類代碼。你可以在經濟部的網站上查詢相關的營業項目代碼。建議一開始選擇3到5個主要的營業項目，隨著公司成長再進行調整。

在公司設立登記的過程中，決定營業項目是至關重要的一環。這不僅影響公司未來的發展方向，還會影響到公司的法律責任和稅務安排。

確定營業項目需要對市場進行深入研究。了解目標市場的需求、競爭對手的情況以及行業的發展趨勢，能幫助公司選擇合適的營業項目並確保其具有競爭優勢。此外，公司需考慮自身的資源和能力，確保所選的營業項目在公司現有資源範圍內可行。

營業項目的選擇必須符合當地法律法規。不同地區對於某些行業有特定的規範和限制，例如環保要求或特殊許可。公司在選擇營業項目時，應詳細了解相關法律法規，以避免日後可能遇到的法律問題。

營業項目的確定還涉及稅務方面的考量。不同的營業項目可能適用不同的稅率和稅務優惠政策。公司應該在設立初期就明確這些事項，以便進行合理的稅務規劃，最大限度地降低稅務成本。

營業項目的選擇也要考慮公司的長遠發展。短期內可能看似有利可圖的項目，在長期發展中不一定符合公司的願景和使命。因此，在決定營業項目時，公司應該綜合考慮短期和長期利益。

公司名稱預查

在創立公司時，選擇一個合適的公司名稱是至關重要的第一步。為了確保所選名稱的獨特性和合法性，進行名稱預查是不可或缺的程序。這一過程旨在確認所選擇的公司名稱是否與現有的企業名稱相重複，從而避免潛在的法律糾紛以及市場上的混淆。

要進行名稱預查，你可以使用經濟部提供的預查輔助系統。這個系統是專門設計用來協助企業家和公司創辦者查詢公司名稱可用性的工具。在進入系統後，你需要輸入所希望使用的公司名稱。由於某些熱門名稱可能已被註冊，因此建議準備3到5個備選名稱，以增加成功通過審核的機會。

在輸入名稱後，系統將自動檢查該名稱是否已被其他公司使用。如果結果顯示名稱尚未被註冊，你可以繼續進行下一步。如果某個名稱已被佔用，那麼你需要考慮使用備選名稱。這樣的預查流程有助於節省時間和資源，避免在後期發現問題後需重新申請的麻煩。

一旦你成功通過名稱預查，系統將會提供一份核定書。這份核定書不僅是對公司名稱合法性的確認，也是後續公司登記的重要文件之一。在正式申請公司註冊時，你需要提交這份文件作為證明。因此，妥善保存核定書非常重要。整個過程不僅保障了你的公司名稱不被他人使用，也為公司未來的品牌建立奠定了堅實的基礎。

刻公司大小章

收到預查核定書後，你可以正式開始為公司製作大小章。這些印章不僅是簽署合約、文件的必要工具，也是公司合法運作的重要象徵。

在選擇公司章和負責人章的材質時，你有多種選擇。通常，橡膠章是較為常見且經濟實惠的選擇，但如果你希望增加安全性和耐用度，你也可以考慮使用金屬或玉石材質。這些材質不僅提供了更高的防偽性，也能彰顯公司的專業形象。

設計方面，你可以根據公司的品牌形象和個人喜好來進行訂製。許多人會選擇在印章上刻上公司的標誌、名稱或其他獨特的識別符號，以便在使用時更加明確和專業。確保設計符合公司文化及風格，有助於提升品牌的辨識度。

在製作完成後，建議將公司章和負責人章分開保管，這樣可以有效降低遺失或被濫用的風險。公司章通常由公司秘書或其他信任的管理人員保管，而負責人章則應由負責人親自保管，並確保只有授權人員才能使用。

為了進一步確保安全，你可以考慮在印章上加入防偽技術，例如使用特殊的防偽線條或微縮字體。這樣即使印章意外遺失，他人也難以仿製。

決定資本額，至銀行開籌備戶，將資本額存入

資本額是公司登記時所需的初始資金，反映了公司在成立初期的財務基礎和經營規模。在現行法規下，對於「公司」和「行號」的資本額並沒有硬性規定的最低限制，這給創業者提供了極大的彈性。然而，合理地設定資本額仍然至關重要，因為它不僅影響公司的信用評級，也可能影響未來的融資能力。

確定資本額後，負責人必須親自前往銀行開設籌備戶。這是一個專門用於存放公司初始資本的臨時帳戶，確保資金安全並便於後續的公司設立流程。開設籌備戶時，需要攜帶相關文件，如身分證明、公司名稱預查核准函等，以便銀行進行核實和記錄。

將資本額存入籌備戶後，這筆資金將作為公司成立初期的運營基礎，用於支付各種啟動成本，如租賃辦公室、購買設備、支付員工薪酬等。存入資本額的過程不僅是法律上的要求，也是實際經營中的重要環節，確保公司在起步階段擁有足夠的資金運作。此後，隨著公司的發展，資本額可以根據需要進行增減，以滿足業務擴展或其他財務需求。

找會計師進行資本額簽證

選擇成立公司意味著需要聘請專業的會計師來進行資本額簽證，這不僅僅是法律上的必要程序，也是一種保障投資者及公司利益的方式。會計師會對公司的資本來源進行詳細審核，確保每一筆資金都符合相關規定，並且出具正式的報告書。這份報告書可用於公司日後的財務管理及相關審查。

在選擇會計師時，費用通常介於3,000至7,000元之間，具體數額會依據公司的規模、複雜程度及會計師事務所的知名度而有所不同。雖然這筆費用對於初創公司而言看似一筆開支，但它對於確保公司合法合規運作及建立良好的財務基礎至關重要。

相比之下，成立行號則不需要進行這項程序，因為行號的規模通常較小，法律要求較為簡單。然而，對於想要擴展業務的企業家來說，公司結構提供了更大的靈活性及法律保障。因此，在決定成立公司或行號之前，應充分考量各自的優缺點及長遠發展策略，以做出最合適的選擇。

申請設立登記與稅籍登記

必須填寫商業設立登記申請書，這是企業註冊的基本文件，詳細說明了公司的基本資訊，如公司名稱、地址、業務範疇等。此外，還需要提供預查名稱電子核定書，這份文件證明所選公司名稱已經過檢查並獲得批准，確保不與其他已註冊公司名稱重複。

另外，房屋使用同意書也是必不可少的，它證明公司所用場所的合法性和使用權。這份文件通常需要房東或物業所有者的簽字確認。如果公司使用自有房產，也需提供相關產權證明。

在申請方法上，有多種選擇，包括臨櫃申請、郵寄申請和線上申請。線上申請不僅便捷高效，還可能享受費用減免優惠，有助於降低創業初期的成本負擔。選擇適合的申請方式可以根據公司的具體情況和需求來決定。整個過程需要仔細準備和審核各項文件，以確保符合當地法規要求，順利完成企業設立和稅務登記。
 

公司設立登記後要做的事情

到國稅局領取統一發票購票證

完成公司設立登記後，接下來的重要步驟之一就是前往國稅局辦理統一發票購票證的申請。這項手續是合法經營和開具發票的基礎，對於公司未來的交易及財務管理至關重要。

確保準備齊全所需文件，包括公司設立核可書、負責人身份證明文件，以及公司大小章。這些文件不僅是身份與合法性的證明，還是確保流程順利進行的基本要求。此外，可能需要填寫相關申請表格，因此建議事先確認所需資料，以避免現場多次往返。

前往國稅局時，建議提前查詢所屬轄區的國稅局地址及營業時間，並可以考慮預約服務，這樣能有效節省時間。到達國稅局後向櫃台人員說明來意，他們會指引你至適當窗口辦理。辦理過程中如有任何不明之處，可隨時向現場工作人員詢問，確保每個步驟都清楚明瞭。

領取統一發票購票證後，公司即可合法開具發票，這不僅能增強客戶信任，也為公司自身的財務報表及稅務申報提供便利。做好這一環節不僅是法令的要求，也是企業自身規範運營的重要保障。務必仔細核對領取的發票資訊，以免日後出現不必要的麻煩。

將籌備戶改為正式帳戶

將籌備戶轉換為正式帳戶是公司設立過程中的關鍵步驟之一。在完成這個步驟之前，企業需要確保所有必要的文件齊備，以便順利辦理轉換手續。

企業需要準備核可書的正本。這份文件通常由相關政府部門簽發，確認企業已獲准成立。此外，企業還需準備其他相關文件，如公司章程、董事會決議、股東名冊等，以證明公司的合法性和經營能力。

在前往開戶銀行之前，最好先與銀行的業務專員聯繫，確認所需文件清單和辦理流程。有些銀行可能會要求提供額外的文件或資訊，如負責人的身份證明、公司營業執照等。提前準備可以避免在辦理過程中遇到不必要的延誤。

到達銀行後，企業代表需向銀行提交所有準備好的文件。銀行將會進行審核，確認文件的真實性和完整性。審核通過後，銀行將正式將籌備戶轉換為正式帳戶，並為企業提供相關的賬戶資訊及操作指引。

完成這一轉換後，企業便可以使用正式帳戶進行各項金融操作，如收取款項、支付費用等，有助於企業的正常運營和發展。此步驟不僅是法律上的要求，也是企業建立良好信用記錄的重要一環。

工商登記服務一條龍推薦

開公司涉及的流程雖然有既定的步驟，但實際執行時常因為資料準備和申請文件的繁瑣而讓人感到棘手。自辦工商登記能節省一部分費用，然而，若沒有相關經驗，容易在細節上出錯，進而影響整個申請進度。通常情況下，如果所有資料都準備齊全，自行辦理的話，大約需要3週至1個月的時間。然而，任何小錯誤或文件不完整都可能導致時間延誤，甚至需要重新申請，這對時間緊迫的創業者來說是極大的挑戰。

因此，選擇專業的工商登記服務是一個值得考慮的選項。這類服務提供者通常具備豐富的經驗和專業知識，能夠協助創業者準備完整且正確的文件，同時也能幫助解決各類申請過程中的突發問題。他們熟悉政府機關的流程和要求，可以有效地縮短登記時間。不僅如此，專業服務還能提供其他相關的諮詢，如稅務規劃、財務管理等，有助於公司在創立初期打下穩固的基礎。

在選擇工商登記服務時，建議創業者根據自身需求和預算進行評估，選擇具有良好口碑和信譽的公司。透過專業服務，不僅能確保登記流程順利完成，也能讓創業者專注於公司經營和發展，提升整體效率和成功機率。