成立工作室指南：從評估到稅務登記的完整步驟

成立工作室前須注意什麼？

以下是成立工作室的詳細步驟與相關注意事項，並附上簡易問答與步驟懶人包，幫助您在創建自己的工作空間時更輕鬆順利。無論您是藝術家、設計師，還是想要開設個人工作空間的創業者，這些步驟都能夠作為您的參考指南。

確定工作室的性質與目標：首先，明確您想要創建的工作室類型以及其未來發展的方向。例如，工藝品製作、攝影、設計等。了解市場需求並設定具體的目標，是成功的第一步。

選擇合適的地點：選擇一個能夠滿足您工作需求的地點，考慮交通便利性、空間大小、租金及周邊環境等因素，以確保工作室的運營能順利進行。

制定預算計劃：根據地點選擇及裝修需求，制定詳細的預算計劃，包括租金、裝修費用、購置設備和材料等，確保資金分配合理。

完成法律手續：註冊公司或商業登記，並取得必要的營業執照或許可證。了解相關法律法規，以避免未來可能出現的法律問題。

裝修與設計：根據工作室的需求進行裝修和佈局設計，確保工作環境舒適並有助於提高生產力。選擇合適的家具和設備，並確保良好的照明和通風。

招募與培訓員工：如果需要員工協助營運，開始招募合適的人才，並進行必要的培訓，使其充分了解工作室的運作流程和標準。

建立品牌形象：設計一個能夠代表您工作室特色的品牌形象，包括品牌名稱、Logo和宣傳材料等，以便於推廣和建立客戶群。

市場推廣與客戶開發：利用社交媒體、網站和其他行銷渠道進行宣傳，吸引潛在客戶。參加展覽、活動及合作項目以提高曝光率和業界知名度。

持續改進與發展：根據運營狀況，不斷調整策略以應對市場變化。定期評估工作室的運行情況，尋找改進空間並持續提升服務品質。

準備創業之路的步驟整理

步驟一：評估申請工作室或公司

在正式開始之前，需思考是否成立工作室或公司。這兩者在法律上有不同的代表性，後期無法轉換，如需轉換必須先撤銷再重新申請。工作室成立相對簡單，但保障有限與無法抵扣；公司則需要經過會計師驗資，保障及擴展性較高。

步驟二：註冊 E 政府帳號

1. 訪問 E 政府網站。
2. 進行註冊，詳細註冊流程請參考 註冊管道。

步驟三：選擇工作室備用名稱

選擇 3-4 個工作室備用名稱，避免重複。名稱應避免中英混合，並不得妨礙風俗或誤導公益及政府機關。

步驟四：公司名稱預查申請

1. 訪問 一站式商業申請網站。
2. 提交「公司名稱暨所營事業登記預查」申請。
3. 預查結果約需 7 天，核定後名稱有效期為 6 個月，逾期須重新申請。

步驟五：申請開辦獨資合夥組織（行號）

確定資本額符合需求，建議最低 10 萬元。可尋求商務中心或會計事務所代辦。

步驟六：填寫工作室名稱預查及申請人資料

填寫相關資料，包括營業地點的登記，若使用住宅登記需注意自用住宅稅率。或是選擇商務中心的借址登記服務，記得諮詢行業是否有特殊限制。

步驟七：填寫工作室名稱申請

依據第四步預審資料填寫想要的工作室名稱。

步驟八：選擇營業項目

參考類似產業，選擇適合的營業項目，並加上 ZZ99999 代碼。
在台灣，營業項目加上「ZZ99999」這個代碼通常是為了涵蓋不明確或未具體列出的業務活動。這樣做可以避免在進行商業登記時因為缺乏適當的分類而導致的法律或行政問題，使用這個代碼可以確保業務的合法性和合規性。

步驟九：繳費等待核取

完成填寫後進行繳費，費用為 800 元，可減少臨櫃申請的排隊等候時間，也不需擔心資料不齊全而來回奔波。

步驟十：辦理稅務登記（如果需要）

營業登記完成後，可向國稅局申請稅籍，成為合法納稅人。若營業額低於標準，可申請免開發票。

創業與成立公司/ 工作室前常見問答

Q1: 一人公司是什麼？

在法律上，一人公司是一種由單一股東創立的公司類型。近期，政府為了促進創業，顯著簡化了申請程序。一人公司屬於有限公司，擁有獨立的法人地位。

此外，根據政府的簡化措施，一人公司不需要召開股東會，治理架構也變得更加簡單。資本額方面沒有固定要求，通常建議設立為10萬元。一人公司結合了法律上的保障與靈活性。與工作室相比，一人公司享有全國範圍的保障、個人與財務分開的優勢，以及可申請各種補助。許多Youtuber便以一人公司的形式運作。

不過，需要注意的是，一人公司並不意味著業務運作完全由一人負責，仍可以將工作外包或聘請員工，這裡的一人公司主要指的是獨立出資的部分。
 

Q2:一人公司與一人工作室(行號)的比較

一人公司與一人工作室（行號）之間存在許多相似之處，但並不容易理解。為了鼓勵更多人申請公司，政府特別簡化了一人公司的申請流程，現在申請一人公司的難度相對於一人工作室並不大。兩者的主要差異可以從法律地位來分析。

一人公司雖然成立過程簡便，但依然需要經過驗資，並且在法律上屬於獨立的法人，其資本和個人財產是分開的。相比之下，一人工作室並沒有正式的法律身份，實際上只是個人的一個名稱或稱號，所有法律責任仍然視為個人。

 

比較項目	一人公司	一人工作室
法律責任	有限責任，個人資產受到保護	無限責任，個人需承擔所有債務
專業形象	提升專業形象，適合對外合作	更適合個人品牌
稅務處理	公司所得稅，適合高收入運營	個人所得稅，適合簡單營運
設立成本	註冊費用較高	註冊成本低
彈性	全國範圍保護，可引入股東或融資，有利於長期發展	地方性組織，擴展較難，依賴個人能力
風險承擔	公司破產不影響個人資產	個人需承擔所有經營風險

 

Q3: 如何從工作室轉換成一人公司？

若工作室以個人名義經營，可以直接停業再申請一人公司；若為合夥型態，則需解散合夥後再設立公司。
往下繼續閱讀有更詳細的說明。
 

Q4：工作室一定要登記嗎？

是的，必須進行營業登記。
一般來說，只要是營利性質的業務，大多需要申請。根據《商業登記法》第5條，以下小型商業活動可以免除登記：

1. 攤販
2. 家庭農業、林業、漁業、牧業
3. 家庭手工業，如理髮、美容
4. 民宿經營
5. 每月銷售額未達營業稅起徵點（每月銷售貨物不超過新台幣8萬元，或勞務銷售不超過4萬元）

Q5：成立工作室要繳稅嗎？

是的，必須繳稅。
但工作室在法律上不是法人，而是個人的延伸。因此，不用繳營所稅，而是併入個人綜合所得稅中，相對稅負可能較低（但無進銷存貨扣抵）。
 

Q6：成立工作室就需要開發票嗎？

不一定，視情況而定。
很多人誤以為工作室不用開發票且比公司省錢，但要符合小規模營業人才是這樣的規則。

＊小規模營業人定義：

1. 每月營業收入不超過20萬元。
2. 產品單價低且屬於小店面生意。
3. 非連鎖經營。
4. 從事零售業而非批發業。

回想曾有滷味店因漏開發票被查稅的新聞就不會搞錯了。
 

Q7：開一間工作室需要多少錢？

成立工作室的主要開銷包括：

1. 商業名稱預查費用：150-300元（線上/臨櫃）
2. 大小章及發票章：500-1,000元（線上/臨櫃）
3. 行號設立商業登記：800-1,000元（線上/臨櫃）

自行申請大約需1,450至2,300元。若嫌麻煩，可諮詢如CBC SPACE等商務中心代辦服務，通常價格合理且可節省時間，甚至有借址登記優惠方案可參考。
 

Q8：哪些人適合成立工作室？什麼時候應考慮開公司？

工作室適合以小型、穩定、成熟型態進行創業的人，例如手工藝品製作者、小攤販、網拍賣家、非連鎖小吃店、整理師、行銷顧問、SEO專家等。若短期內有募資計畫或需要大量研發成本，則應考慮開設公司。

個人獨資與合夥事業轉變為公司之流程概述

個人獨資：直接申請新的一人公司

步驟概述：

個人獨資的停業與一人公司的設立是兩個獨立的過程。由於「個人獨資」無法直接轉換為「公司」，必須先辦理停業，然後再申請新的一人公司。

需要辦理的事項：

1. 停業登記：
   • 向國稅局提出停業申請，並結清營業稅及其他相關稅款。
   • 向經濟部商業司提交停業登記申請。
2. 申請一人公司：
   • 按照一人公司的設立流程準備所需文件，並完成設立登記。

注意事項：

• 在申請過程中，需先查詢公司名稱是否可以與原工作室相同，以避免在申請時被拒絕。
• 原工作室的債務和合約必須妥善處理，這些不能直接轉移到新公司名下。
   
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合夥事業：需解散後再申請公司

合夥事業與個人獨資有所不同，因為涉及多位合夥人，因此解散的過程會比較複雜，需要獲得所有合夥人的同意。

合夥事業解散的申請流程：

1. 向國稅局申請停業：
   • 填寫「合夥事業停業申請表」，並結清相關稅務（例如營業稅）。
   • 國稅局將核發停業通知書。
2. 向經濟部商業司申請解散登記：
   • 提交以下文件：
     • 解散登記申請書。
     • 所有合夥人的解散同意書。
     • 國稅局核發的停業通知書。

解散後的處理：

• 合夥事業的資產和負債必須根據合夥契約或法律規定進行清算。
• 解散後，才可以個人或法人身份申請一人公司。

結語

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