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2022-07-11
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【借址登記全攻略】3分鐘看懂借址登記種類、流程及行情介紹

借址登記全攻略
 

隨著網路世代的興起,手機網路日漸普及,很多公司營運已不需要實體的辦公室,但由於法規規定,創辦公司需要稅籍登記,因此借址登記成為服務創業主的新熱門模式。本篇文章將為你介紹借址登記行情,並盤點4種主要種類與優缺點,以及借址登記流程、需要準備的相關文件,並提供你借址登記推薦服務,讓你快速掌握登記公司稅籍相關要點。
 

借址登記是什麼? 解析定義及關鍵原因

根據民法第29條規定:「法人以其主事務所之所在地為住所。」及公司法第3條第1項規定:「公司以其本公司所在地為住所」,都顯示公司在成立時需要一個地址作為其登記住所。但由於有些創業者採以網路商店經營模式,因此在沒有實體地址的狀態下,會以借址登記方式來為公司登記稅籍。

而借址登記簡單來說就是租借一個地址來登記成立一間公司,一般創業者通常就是向親友或商務中心等地方「借址」(即租用地址),來完成公司及稅籍的「登記」。
 

借址登記種類總整理|盤點4大種類及優缺點

隨著網路營業模式的蓬勃發展,借址登記成為在成立公司前的必備流程,了解為什麼要借址登記及定義後,接著為你盤點借址登記常見的4大種類,並解析各種類的好處及風險,讓你更快掌握借址登記的方式。
 

借址登記種類1:自家住宅

用自家住宅為登記公司的稅籍,需提前申請將自家住宅地址登記為營業用地,以下為自家住宅借址登記的優缺點。

  • 優點:節省租用辦公室的租金,並且不會漏收政府相關信件。
  • 缺點:房產稅率、水電費用上漲,若有出售房屋的狀況發生,土地增值稅稅率也會上升。
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借址登記種類2:租屋場所

使用租屋地點作為登記公司的稅籍,雖然水電等費用可以合法報稅,但也隱藏許多風險,以下為租屋場所登記公司的優缺點。

  • 優點:收發信件便利,且水電及場地租金等費用可合法報稅。
  • 缺點:需事先跟房東討論租屋用途,因此可能造成租金費用提高,若未來不續租,也會衍生辦理遷址等相關費用。
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借址登記種類3:親友的公司地址

如果你剛好有親友創辦公司且又有實體店面地址,可以詢問他是否可讓你借址登記,以下為使用親友公司地址的優缺點。

  • 優點:能夠節省辦公室租金,此外,由於地址原本已為營業用地,就不需再跑申請流程。
  • 缺點:沒有專人代收信件,且一但與親友相處不睦,恐有人情債的壓力。
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借址登記種類4:商務中心

以商務中心所在地登記公司稅籍為大多數網路創業者較常使用的方式,以下為以商務中心設址的相關優缺點。

  • 優點:商務中心通常能代辦各項行政事務,不僅空間設備完善且方案多元,也可以抵扣營業稅。
  • 缺點:如果商務中心聲譽有問題,會連帶影響公司,且需留意網路資安問題。

 

借址登記流程是什麼?3分鐘快速釐清4大關鍵流程

借址登記流程-會計事務所送審


相較所有借址登記的種類來看,商務中心借址是最便利且快速的方式,除了能夠代辦各項行政事務外,也沒有跟親友租借的人情債壓力,以下為你介紹4個商務中心借址登記的流程。
 

商務中心借址登記流程1:審核公司行業

因為某些商務中心不接受部分行業借址登記,例如:國際貿易或是有欠稅的公司,因此在借址登記前需提交相關資料進行審核。
 

商務中心借址登記流程2:文件準備

申請人需準備身分證、公司變更登記表影本、建物謄本或影本等資料。
 

商務中心借址登記流程3:會計事務所送審

決定公司型態後,需進行名稱預查、經濟部公司登記及國稅局稅籍登記的流程。
 

商務中心借址登記流程4:政府機關審核

政府審核完成後,就代表借址登記完成,商務中心會將相關合約、發票或收據給予申請人。
 

借址登記行情是多少?釐清一般借址登記及虛擬辦公室差異

若你是SOHO族、或有分公司成立等目的,建議你可以走商務中心詢問借址登記服務。通常一般借址登記的行情大約落在一個月$2,000至$3,500;但如果你是租借虛擬辦公室,也就是說除了借址登記,還有郵件代收、硬體設備使用或閱覽室等其他辦公室服務需求,行情大約一個月會落在$3,500到$5,500,建議你可依使用目的來選擇租借方式。
 

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網路電商的普及讓許多創業家有借址登記的需求,若你閱讀完本篇文章後,仍舊不知道如何完成申請,推薦你CBC SPACE商務中心的一站式創業資源服務,為你提供顧問諮詢,幫助你了解設址登記、會計師驗資、公司設立等內容,若有設址上的問題,CBC SPACE商務中心也有「純公司設址」與「公司設址與公共空間」2種方案供你選擇,幫助你更順利地創辦公司。
 

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