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2022-05-31
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選擇理想辦公室,租商務中心更省錢?5大服務項目、5大優點全解析

商務中心服務有哪些?

傳統商辦租金費用雖然較低,但租期長,還要設計裝潢、自行購入辦公桌椅、投影會議設備、辦公家電、網路機房等相關硬體設備,讓許多新創公司在初創時期就需要投入大筆資金建構辦公室,而近年來隨著商辦租賃形態越趨多元,中小企業也都紛紛改租商務中心,藉此降低初期創業成本,將預算花在刀口上。究竟商務中心提供哪些服務?商務中心優點有哪些?本文將帶您一一認識商務中心的特點,幫助您檢視自身是否適合租借商務中心,並推薦優質的商務中心供您參考,讓您輕鬆找到理想辦公地點。
 

商務中心是什麼?5個商務中心服務項目介紹

商務中心可以視為傳統商辦的升級版,和傳統商辦需要自購辦公設備不同,商務中心不僅提供辦公區域,包含獨立辦公室、共享辦公室、公共空間、會議室租借及諮詢服務,像是桌椅、沙發、飲水機、網路、冰箱等硬體設施也應有盡有;而商務中心也提供多種空間租賃方案可供選擇,服務項目十分多元,以下將深入為您介紹。
 

商務中心服務1:獨立辦公室

獨立辦公室為一個專屬於承租人的私人辦公區域,和共享辦公室的差別在於租賃期間內只有承租人可以使用此獨立空間,擁有足夠的隱密性、方便性以及不受打擾的辦公環境,其他業者只能等到您的租約結束後才能承租、使用,但價格也相對較高。
 

商務中心服務2:共享辦公室

共享辦公室是多個承租人一起共同使用的辦公區域,採自由座模式,並非獨立型態的辦公室,需視當下租借狀況變動工作座位,辦公隱私性較低,也容易伴隨著空間吵雜的問題。共享辦公室的好處是租賃價格較低,且若共同承租者彼此為合作關係,使用共享辦公室也能減少跨公司/部門之間的溝通成本,讓交流更即時。
 

商務中心服務3:硬體設施

辦公桌椅、沙發、網路、咖啡機、烤箱微波爐、冰箱、飲水機、貴賓室、會議室等公共空間的硬體設施,都會由商務中心提供,業者進駐後無需另外購買設備,若出現設備損壞也會由商務中心業者負責聯繫維修公司,協助硬體維護。
 

商務中心服務4:會議室及空間租借

當承租人需要租借會議室,或需要開放空間舉辦活動時,可預訂會議室或活動空間租借服務,而商務中心則會根據會議規模訂定不同的空間租賃費用,承租人可視需求彈性購買使用。
 

商務中心服務5:行政庶務、代辦服務

商務中心提供收發包裹、信件的服務,或配有櫃台秘書協助接待貴賓與接聽電話,部分商務中心也提供借址登記、商標註冊等代辦服務,讓承租者可以專注於事業建構,無需著手於繁瑣事項。
 

商務中心創業優勢為何?5個商務中心優點總整理

商務中心優點介紹

看完上述介紹之後,相信大家都對商務中心服務都有更全面的瞭解,接下來我們彙整出商務中心的5大優點,提供您參考:
 

商務中心優點1:降低營運成本

商務中心已有完整裝潢、齊全的硬體設備,承租業者只需帶著電腦進駐就能開始辦公,可大幅降低初期辦公室的建置成本,將資金運用在產品開發、業務拓展等能為公司帶來收益的面向,更有助於公司發展。
 

商務中心優點2:空間規模彈性

商務中心的租約大多為一年一約,部分商務中心也提供半年一約的服務,和傳統商辦需要一次租借好幾年的合約相比,辦公空間可依據創業成長規模進階調整,相對更有彈性。
 

商務中心優點3:附加服務多元

商務中心包含的櫃台秘書、收發信件與包裹、公司設址登記等服務,能減少承租業者的人力成本,更專注於事業經營。
 

商務中心優點4:拓展產業人脈

隨著時代演變,創業者單打獨鬥的時代已經不再,利用商務中心承租人來自各種產業的優勢,將異業同業資源齊聚,並善用產業資源整合,透過異業合作或同業聯盟,不僅可壯大業務達到雙贏,同時也助於拓展產業人脈,收穫潛在的發展機會。
 

商務中心優點5:節省維護時間

舒適的辦公環境伴隨著許多維護成本,從基本的環境清潔,到辦公家具調整、網路設備維運、水電維護、電器維修、空調保養、各種故障排除等,經常會耗損許多人力與時間,而在服務完善的商務中心,這些都會有專人處理,讓企業省事省心。
 

誰適合租借商務中心?5個適用族群看過來

氣派的辦公室裝潢、彈性的租約以及完備的硬體設施,使得商務中心在近年來成為業主們優先考慮的辦公地點,但在租賃之前您可能還不確定自己是否適合進駐商務中心,以下整理出適合進駐商務中心5個族群,幫助大家檢視自身需求:
 

  1. 新創公司:新創團隊想將預算花在刀口上,可選擇租約彈性、租賃方案多元的商務中心,藉此控制預算、降低初期建置成本。
     
  2. 自由業者:商務中心可提供斜槓人士、自主接案者更穩定的辦公環境,提升工作專注力。
     
  3. 自主創業:部落客、自營電商等自主創業者,也可以在商務中心租賃專屬的辦公空間,不僅便於洽談合作,也能將工作與生活空間分開。
     
  4. 微型企業:5人以下的微型企業,是國內中小企業最大宗的活力尖兵!但常面臨租不到合適大小的辦公空間,或是雖有空間但生活設施卻不完善.在商務中心不但能盡享公共空間,附設的許多設施也能讓員工上班更愉快,進而提升穩定度及工作效率。
     
  5. 公司擴編者:若因公司擴編而導致辦公空間不足,又不想另外裝潢新商辦,可以透過租賃商務中心的方式,解決辦公空間不足的問題。此外,近年因為疫情關係,大型企業在不影響業務運作的考量,紛紛啟動人員異地辦公模式,但中小型企業較難進行這樣的調度,商務中心彈性租借的特性剛好可以支援這樣的機制,讓中小企業在疫情時代依然安穩前行。
 

商務中心公司登記好嗎?盤點6個借址登記好處

創業之初需要登記營業地址,因此商務中心能否提供借址登記也是許多業主關注的問題。一般來說商務中心都有提供借址登記,但您可能會好奇,能夠借址登記的地方眾多,登記在自家、朋友家、租屋處都可以,為什麼要找商務中心呢?接下來將一一說明公司登記在商務中心的6大好處:
 

  1. 爭取補助資源:直轄市往往擁有令人羨慕的資源,比如公司登記在台北市,還有機會爭取台北市龐大豐富的創業補助資源。
     
  2. 提升門面形象企業在選擇合作夥伴時,都會用各種角度評估對方的實力.公司設址若是在精華地區,有助於提高企業形象。
     
  3. 避免漏掉重要資訊:有專人收發信件、包裹,不用分派人力處理行政庶務。
     
  4. 無需擔心稅率問題:登記在自家會提高房產稅率,導致稅費支出大幅上升。
     
  5. 分離生活與工作需求:登記在租屋處需經房東同意,且租約到期時若要遷移營業地址,每次需繳5,000以上的變更費用,對於預算有限者較難隨心所欲地搬離租屋處。
     
  6. 無需負擔人情壓力:將公司地址登記在朋友家,不僅會提高朋友家的房產稅,日後若與朋友相處不睦,也容易落人口舌,無形之中負擔了人情壓力。
 

商務中心推薦|CBC SPACE 多元方案滿足您的辦公需求

在商務中心辦公的好處多多,讓越來越多業主選擇加入商務中心的行列,想找一家提供齊全設備、環境舒適的商務中心嗎?CBC SPACE 是您不可錯過的商務中心選擇!CBC SPACE將文藝設計融入辦公室裝潢之中,既能為工作環境增添美感,還能在迎賓時展現獨特品味,同時我們也提供多種服務方案可供挑選,包含辦公室租賃、共享空間、行動辦公等,無論是想租借獨立辦公室、會議室或是藝術展覽空間,都能滿足您的需求。此外,CBC SPACE的營業據點遍布全台,包含台北、桃園、新竹、台中、台南、高雄,業主若有跨區設置辦公室的需求,也能在CBC SPACE找到理想的辦公環境。
 

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