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2022-06-02
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如何找到合適您的工作空間?解析共享辦公室優缺點及價格影響因素

共享辦公室費用是多少?

隨著自主創業風潮興起,微型企業如雨後春筍般出現,而這些企業通常會透過租借共享辦公室來降低初期創業成本,加上近年來疫情肆虐,為了防疫考量,越來越多人分流居家辦公或駐點咖啡館工作,傳統商辦的型態對於微型企業或中小企業來說,反而變成沉重的營運成本,也促使這類型企業紛紛改向租約彈性的商務中心租借辦公室,或是使用共享辦公室。而什麼是共享辦公室?有哪些優缺點?和商務中心又有何分別?本篇將帶領你如何挑選適合自己的工作環境,並且推薦台北優質的共享辦公室資訊給你。

 

共享辦公室是什麼?多個承租者共同使用的工作空間

共享辦公室為多人共同使用的辦公空間,與單一企業的獨立辦公室不同,承租者皆採自由座的模式,視當下租借情況變動工作座位。除了基本的辦公桌椅、網路之外,共享辦公室也提供多種硬體設施滿足上班族的需求,例如:咖啡機、冰箱、沙發、烤箱、微波爐等,部分共享辦公室還會提供置物櫃租借服務,讓上班族不用每天帶著電腦通勤,上下班更輕鬆。

此外,共享辦公室也提供多元租借方案,無論是想短期租借或是長期承租,都能根據使用者的需求挑選,和傳統商辦相比起來,共享辦公室的租期更有彈性。
 

共享辦公室優缺點有哪些?常見優缺點彙整

看完共享辦公室的介紹之後,你可能也十分好奇,共享辦公室好處這麼多,但這樣的工作空間真的適合我嗎?我們彙整出共享辦公室常見的優缺點,以下提供給大家參考:
 

共享辦公室優點

  1. 租約方案多元,可長期租賃亦可短期租賃,依使用者需求而定,選擇彈性高。
  2. 硬體設備齊全,無需自行購入。
  3. 跨部門/公司即時溝通,有助於提升工作效率。
  4. 具有可自由變換座位的彈性,加上匯集不同產業的工作者,有助於累積強大的合作人脈。
 

共享辦公室缺點

  1. 因與他人共享辦公空間,人來人往,難免有空間吵雜問題。
  2. 非專屬的獨立辦公室,因此業務隱私性需要額外考量。
  3. 對於習慣於待在安靜的空間才能專注工作的人,容易導致分心影響效率。
 

共享辦公室費用如何計算?3大影響因素與價格區間

共享空間與商務中心比較

影響共享辦公室租賃費用的因素包含:租約長短、辦公室大小以及辦公室位置,接下來將為你說明3個影響因素:

 

共享辦公室費用影響因素1:租約長短

共享辦公室根據租約長短可分成長租(1年以上)與短租(3個月以內),一般來說長租的平均月租費會比短租更低,以台北共享辦公室的行情來看,依共用空間大小不同,長租的月租費約落在3,000~12,000元,而短租的月租費則落在5,000~15,000元,詳細價格仍會根據各個共享辦公室業者的定價而有差異,想瞭解更準確的價格建議洽詢業者。
 

共享辦公室費用影響因素2:空間大小、裝潢

空間的大小與裝潢的華美程度,也會影響租賃價格。辦公室空間越大、裝潢越豪華,月租費越高;相反地,若不需要大辦公室,也不介意裝潢的話,月租費也會比較低。
 

共享辦公室費用影響因素3:地理位置

辦公室是否位於精華地段、交通是否方便、停車位是否好找...等與地理位置相關的需求,是影響共享辦公室租賃價格的一大關鍵。以大台北地區來說,信義區、大安區的共享辦公室租金通常會比中和區、永和區更高,而台北的辦公室租金又會比桃園、台中高出許多,因此在挑選辦公室時也須將地理位置納入考量,結合公司預算進行評估。
 

一張表格搞懂共享辦公室與商務中心比較

在尋找理想的工作空間時,你可能曾經被「共享辦公室」與「商務中心」兩個名詞搞混,接下來我們將透過一張表格,整理出箇中優缺點與適用族群,帶你迅速搞懂兩者差異,順利找到符合需求的辦公環境:

辦公地點

共享辦公室

商務中心

說明

為開放式辦公空間,通常備有數張工作桌和椅子,採自由座(註),大多沒有獨立辦公室分隔。

可使用的空間包含:公共區域、獨立辦公室、共享辦公室、會議室等,可根據使用人數租借不同大小的空間。

優點

  • 溝通即時
  • 享有公共設備
  • 自由變換座位
  • 租金成本低
  • 有助於拓展人脈
  • 隱私性較高
  • 享有公共設備
  • 公司門面形象佳
  • 提供借址登記服務
  • 有櫃台收發信件、包裹服務

缺點

  • 空間吵雜
  • 隱私性較低
  • 租金成本較高
  • 較難以天為單位承租

適用族群

  • 員工人數較多的企業
  • 重視公司門面者
  • 注重辦公隱私者

備註

部分共享辦公室會提供固定座位的租賃,需視業者是否提供服務而定。

 
 

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