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共享辦公室費用如何計算？台北共享空間又該如何選擇？
隨著自主創業風潮興起，微型企業如雨後春筍般出現，而這些企業通常會透過租借共享辦公室來降低初期創業成本，加上近年來疫情肆虐，為了防疫考量，越來越多人分流居家辦公或駐點咖啡館工作，傳統商辦的型態對於微型企業或中小企業來說，反而變成沉重的營運成本，也促使這類型企業紛紛改向租約彈性的商務中心租借辦公室，或是使用共享辦公室。而什麼是共享辦公室？有哪些優缺點？和商務中心又有何分別？本篇將帶領你如何挑選適合自己的工作環境，並且推薦台北優質的共享辦公室資訊給你。
共享辦公室是什麼？多個承租者共同使用的工作空間
共享辦公室為多人共同使用的辦公空間，與單一企業的獨立辦公室不同，承租者皆採自由座的模式，視當下租借情況變動工作座位。除了基本的辦公桌椅、網路之外，共享辦公室也提供多種硬體設施滿足上班族的需求，例如：咖啡機、冰箱、沙發、烤箱、微波爐等，部分共享辦公室還會提供置物櫃租借服務，讓上班族不用每天帶著電腦通勤，上下班更輕鬆。
此外，共享辦公室也提供多元租借方案，無論是想短期租借或是長期承租，都能根據使用者的需求挑選，和傳統商辦相比起來，共享辦公室的租期更有彈性。
共享辦公室優缺點有哪些？常見優缺點彙整
看完共享辦公室的介紹之後，你可能也十分好奇，共享辦公室好處這麼多，但這樣的工作空間真的適合我嗎？我們彙整出共享辦公室常見的優缺點，以下提供給大家參考：
共享辦公室優點
- 租約方案多元，可長期租賃亦可短期租賃，依使用者需求而定，選擇彈性高。
- 硬體設備齊全，無需自行購入。
- 跨部門／公司即時溝通，有助於提升工作效率。
- 具有可自由變換座位的彈性，加上匯集不同產業的工作者，有助於累積強大的合作人脈。
共享辦公室缺點
- 因與他人共享辦公空間，人來人往，難免有空間吵雜問題。
- 非專屬的獨立辦公室，因此業務隱私性需要額外考量。
- 對於習慣於待在安靜的空間才能專注工作的人，容易導致分心影響效率。
共享辦公室費用如何計算？3大影響因素與價格區間
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常見租約 |
價格費用 |
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時租 |
NT 100/時 |
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日租不固定座位 |
NT 350/天 |
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月租固定座位 |
NT 5,500/月 |
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長租（1年以上） |
NT 3,000～12,000/月 |
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短租（3個月以內） |
NT 5,000～15,000/月 |
影響共享辦公室租賃費用的因素包含：租約長短、辦公室大小以及辦公室位置，接下來將為你說明3個影響因素：
共享辦公室費用影響因素1：租約長短
共享辦公室根據租約長短可分成長租（1年以上）與短租（3個月以內），一般來說長租的平均月租費會比短租更低，以台北共享辦公室的行情來看，依共用空間大小不同，長租的月租費約落在3,000～12,000元，而短租的月租費則落在5,000～15,000元，詳細價格仍會根據各個共享辦公室業者的定價而有差異，想瞭解更準確的價格建議洽詢業者。
共享辦公室費用影響因素2：空間大小、裝潢
空間的大小與裝潢的華美程度，也會影響租賃價格。辦公室空間越大、裝潢越豪華，月租費越高；相反地，若不需要大辦公室，也不介意裝潢的話，月租費也會比較低。
共享辦公室費用影響因素3：地理位置
辦公室是否位於精華地段、交通是否方便、停車位是否好找...等與地理位置相關的需求，是影響共享辦公室租賃價格的一大關鍵。以大台北地區來說，信義區、大安區的共享辦公室租金通常會比中和區、永和區更高，而台北的辦公室租金又會比桃園、台中高出許多，因此在挑選辦公室時也須將地理位置納入考量，結合公司預算進行評估。
一張表格搞懂共享辦公室與商務中心比較
在尋找理想的工作空間時，你可能曾經被「共享辦公室」與「商務中心」兩個名詞搞混，接下來我們將透過一張表格，整理出箇中優缺點與適用族群，帶你迅速搞懂兩者差異，順利找到符合需求的辦公環境：
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辦公地點 |
共享辦公室 |
商務中心 |
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說明 |
為開放式辦公空間，通常備有數張工作桌和椅子，採自由座（註），大多沒有獨立辦公室分隔。 |
可使用的空間包含：公共區域、獨立辦公室、共享辦公室、會議室等，可根據使用人數租借不同大小的空間。 |
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優點 |
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缺點 |
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適用族群 |
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備註 |
部分共享辦公室會提供固定座位的租賃，需視業者是否提供服務而定。 |
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