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跟上「虛擬辦公室」租借風潮！3分鐘搞懂定義、租賃費用及適用族群
隨著新冠疫情從2019年延燒至今，進辦公室工作不再是唯一型態，取而代之的是分流在家工作或是選擇公共區域等彈性地點辦公，此時為了因應公司營業登記的需求，許多老闆會選擇購入「虛擬辦公室」的服務，推進公司登記流程。但虛擬辦公室是什麼？哪些人適合虛擬辦公室？本文將為您介紹虛擬辦公室的定義、適用族群及其優點，並且告訴您虛擬辦公室的費用區間，讓您衡量自身需求，在挑選虛擬辦公室前做足功課。
虛擬辦公室是什麼？認識公司借址登記服務
虛擬辦公室又稱為公司借址登記、營業登記借址，用於提供企業一個固定的營業地址，作為公司登記用途。隨著網路發達、產業形態日趨多元，越來越多公司透過網路進行業務溝通與協作完成相關工作，但根據我國商業登記法規定，申請商業登記時必須提供公司所在地地址才能完成登記流程，因此沒有實體辦公室的公司會選擇購入「虛擬辦公室」服務，完成商業登記程序。
除了提供地址給公司進行商業登記之外，部分提供借址服務的商務中心也會提供信件代收、會計諮詢、會議室租借等附加服務，企業主可視需求挑選合適的方案，讓公司在沒有實體辦公室的情況下，依然可以完成日常的行政作業。
哪些人適合虛擬辦公室？4個適用族群看過來
看完虛擬辦公室的服務內容後，相信大家都對虛擬辦公室有了初步的認識，但要如何衡量自己是否適合虛擬辦公室呢？我們歸納出以下4大適合虛擬辦公室的族群，幫助大家檢視自身情況。
虛擬辦公室適用族群1：自由接案者
文字工作者、工程師、網頁設計師、畫家等自由職業，以及身兼多職的斜槓人士，都能透過租借虛擬辦公室成立公司，幫助事業經營。
虛擬辦公室適用族群2：新創公司
創業之初想省下實體辦公室的租賃費用，但又因為商業登記的緣故需要公司地址，可以透過租借虛擬辦公室解決商業登記的需求。
虛擬辦公室適用族群3：跨國／地區公司
跨國公司／地區公司若在各國／各地區都設有實體辦公室，每月的租賃費用將是一筆龐大的開銷．透過租借虛擬辦公室可減少租賃成本，進而降低拓展事業版圖的門檻。
虛擬辦公室適用族群4：遠端工作者
近年來因疫情影響，越來越多公司採取遠端作業，此時企業主可以使用虛擬辦公室作為公司的營業地址，幫助減輕租賃辦公室的負擔。
虛擬辦公室商業登記的優點有哪些？3大好處報你知
虛擬辦公室優點1：節省租賃成本
不用租借實體辦公室，不僅可省下每月的租賃費用，也能省去辦公室的裝潢與硬體設備的採購成本，將預算花在有助於公司發展的業務上，如商務開發、行銷活動等。
虛擬辦公室優點2：辦公地點彈性
對於不需要實體辦公室的族群而言，租借虛擬辦公室不但滿足了商業登記的需求，同時公司同仁也可以自由選擇理想的辦公場所，工作地點更有彈性。
虛擬辦公室優點3：提升企業形象
公司設址區域對於企業形象有一定的影響，和設址在地處偏僻位置的公司相比，位於精華地段的公司更容易贏得客戶的信任，有助於提升企業形象。此外，若設址於住家、租屋處，不僅會缺乏隱私、如後續有搬家需求，要考量的問題也不少，還會提升房產稅與地價稅，進而增加公司設立的成本，使用商務中心提供的借址登記服務，不僅公私領域劃分明確，還可達到兼顧公司門面與節省成本的目標。
虛擬辦公室費用是多少？瞭解平均行情、價格影響因素
虛擬辦公室的平均月費一般落在2,300～5,500元之間，但實際價格仍會根據服務方案、借址地點而有所差異，例如部分商務中心會推出年繳享有折扣的優惠，且借址地點若位於精華地段，虛擬辦公室的租賃費用也會相對較高。
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月費 |
年費 |
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|---|---|---|
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虛擬辦公室 |
NT 2,300～5,500/月 |
NT 27,600～66,000/年 |
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注意事項 |
通常有首次申請的優惠 |
簽約最短時間為一年 |
虛擬辦公室台北推薦｜CBC SPACE商務中心
申請商業登記不僅需要提供公司地址，還要依照各申請階段的要求準備資料，再依序前往商業處、銀行、縣市政府、國稅局等公家機關完成作業程序，對於初創公司的企業主而言，不僅相當繁瑣耗時，也會花上不少費用，想要迅速找到虛擬辦公室並跑完申請流程，您可以選擇CBC SPACE商務中心。CBC SPACE商務中心不僅提供公司設址登記，其一站式創業資源服務更彙整包含：專業會計師免費諮詢、稅務登記服務、法律顧問等多項創業顧問資源，從創業到完成工商登記都能為您提供全方位的服務，幫助您一步步確立方向，搞懂財務、稅務相關問題，順利完成公司申請。
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