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2022-06-09
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跟上「虛擬辦公室」租借風潮!3分鐘搞懂定義、租賃費用及適用族群

虛擬辦公室是什麼?

隨著新冠疫情從2019年延燒至今,進辦公室工作不再是唯一型態,取而代之的是分流在家工作或是選擇公共區域等彈性地點辦公,此時為了因應公司營業登記的需求,許多老闆會選擇購入「虛擬辦公室」的服務,推進公司登記流程。但虛擬辦公室是什麼?哪些人適合虛擬辦公室?本文將為您介紹虛擬辦公室的定義、適用族群及其優點,並且告訴您虛擬辦公室的費用區間,讓您衡量自身需求,在挑選虛擬辦公室前做足功課。
 

虛擬辦公室是什麼?認識公司借址登記服務

虛擬辦公室又稱為公司借址登記、營業登記借址,用於提供企業一個固定的營業地址,作為公司登記用途。隨著網路發達、產業形態日趨多元,越來越多公司透過網路進行業務溝通與協作完成相關工作,但根據我國商業登記法規定,申請商業登記時必須提供公司所在地地址才能完成登記流程,因此沒有實體辦公室的公司會選擇購入「虛擬辦公室」服務,完成商業登記程序。

除了提供地址給公司進行商業登記之外,部分提供借址服務的商務中心也會提供信件代收、會計諮詢、會議室租借等附加服務,企業主可視需求挑選合適的方案,讓公司在沒有實體辦公室的情況下,依然可以完成日常的行政作業。
 

哪些人適合虛擬辦公室?4個適用族群看過來

看完虛擬辦公室的服務內容後,相信大家都對虛擬辦公室有了初步的認識,但要如何衡量自己是否適合虛擬辦公室呢?我們歸納出以下4大適合虛擬辦公室的族群,幫助大家檢視自身情況。
 

虛擬辦公室適用族群1:自由接案者

文字工作者、工程師、網頁設計師、畫家等自由職業,以及身兼多職的斜槓人士,都能透過租借虛擬辦公室建立公司,幫助事業經營。
 

虛擬辦公室適用族群2:新創公司

創業之初想省下實體辦公室的租賃費用,但又因為商業登記的緣故需要公司地址,可以透過租借虛擬辦公室解決商業登記的需求。
 

虛擬辦公室適用族群3:跨國/地區公司

跨國公司/地區公司若在各國/各地區都設有實體辦公室,每月的租賃費用將是一筆龐大的開銷.透過租借虛擬辦公室可減少租賃成本,進而降低拓展事業版圖的門檻。
 

虛擬辦公室適用族群4:遠端工作者

近年來因疫情影響,越來越多公司採取遠端作業,此時企業主可以使用虛擬辦公室作為公司的營業地址,幫助減輕租賃辦公室的負擔。
 

虛擬辦公室商業登記的優點有哪些?3大好處報你知

盤點3個虛擬辦公室商業登記優點
 

虛擬辦公室優點1:節省租賃成本

不用租借實體辦公室,不僅可省下每月的租賃費用,也能省去辦公室的裝潢與硬體設備的採購成本,將預算花在有助於公司發展的業務上,如商務開發、行銷活動等。
 

虛擬辦公室優點2:辦公地點彈性

對於不需要實體辦公室的族群而言,租借虛擬辦公室不但滿足了商業登記的需求,同時公司同仁也可以自由選擇理想的辦公場所,工作地點更有彈性。
 

虛擬辦公室優點3:提升企業形象

公司設址區域對於企業形象有一定的影響,和設址在地處偏僻位置的公司相比,位於精華地段的公司更容易贏得客戶的信任,有助於提升企業形象。此外,若設址於住家、租屋處,不僅會缺乏隱私、如後續有搬家需求,要考量的問題也不少,還會提升房產稅與地價稅,進而增加公司設立的成本,使用商務中心提供的借址登記服務,不僅公私領域劃分明確,還可達到兼顧公司門面與節省成本的目標。
 

虛擬辦公室費用是多少?瞭解平均行情、價格影響因素

虛擬辦公室的平均月費一般落在1,500~4,500元之間,但實際價格仍會根據服務方案、借址地點而有所差異,例如部分商務中心會推出年繳享有折扣的優惠,且借址地點若位於精華地段,虛擬辦公室的租賃費用也會相對較高。
 

虛擬辦公室台北推薦|CBC SPACE商務中心

申請商業登記不僅需要提供公司地址,還要依照各申請階段的要求準備資料,再依序前往商業處、銀行、縣市政府、國稅局等公家機關完成作業程序,對於初創公司的企業主而言,不僅相當繁瑣耗時,也會花上不少費用,想要迅速找到虛擬辦公室並跑完申請流程,您可以選擇CBC SPACE商務中心。CBC SPACE商務中心不僅提供公司設址登記,其一站式創業資源服務更彙整包含:專業會計師免費諮詢、稅務登記服務、法律顧問等多項創業顧問資源,從創業到完成工商登記都能為您提供全方位的服務,幫助您一步步確立方向,搞懂財務、稅務相關問題,順利完成公司申請。

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